Prijave
ROKOVI ZA REZERVACIJU TERMINA
O programima se odlučuje na tjednoj razini kao što je navedeno ovdje.
Stalni termini (Konferencijska dvorana i Mala dvorana Jedinstva) mogu se prijavljivati za najduže tri mjeseca. Kako bi se osigurala veća programska raznolikost te kako bi se omogućilo i kasnije prijavljivanje određenih programa, stalni termini ne mogu zauzeti više od 50% raspoloživih termina u svakoj od kategorija (jutarnji, popodnevni i večernji termin).
Veliku dvoranu Jedinstva, privremeni ured i opremu moguće je rezervirati isključivo jednokratno.
Termine za događanja u Velikoj dvorani za koja planirate organizirati privremenu ugostiteljsku djelatnost potrebno rezervirati najmanje 5 tjedana unaprijed.
Termini za programe mogu biti provizorni i obuhvaćati više dana, a programi ne moraju biti detaljno specificirani. Tek nakon finalnog definiranja svih detalja vezanih uz realizaciju programa može se potvrditi rezervacija termina (provizorna rezervacija nije definitivna), koja se tek tada upisuje u kalendar.
U slučaju da za neki od provizorno rezerviranih termina naknadno stigne prijava s konkretnim i definitivnim programom drugog korisnika, onome tko je prijavio provizorne termine daje se rok od tjedan dana za konačno definiranje termina i programa.
Programi se mogu uvijek prijavljivati, ali, s obzirom da želimo poticati dugoročnije planiranje programa, Centar će objavljivati posebne pozive. Svi pozivi se objavljuju na ovim stranicama, na mailing listi te putem dostupnih medija.
OTKAZIVANJE TERMINA
Rezervirani termin treba otkazati najkasnije do 7 dana prije najavljenog početka korištenja termina. Termin koji na zahtjev osoblja Centra nije potvrđen, odnosno ukoliko nisu dostavljene tražene informacije, do 7 dana prije početka korištenja, smatrat će se otkazanim.
Ukoliko se unaprijed rezerviran termin ne iskoristi bez valjanog opravadanja i bez najave, organizacija gubi pravo rezevacije više termina unaprijed za sljedećih šest mjeseci. Od toga se izuzimaju otkazivanja u slučaju više sile.
NAČIN PRIJAVE I UPITI
Prijave za programe se podnose isključivo popunjavanjem on-line obrasca kojeg možete pronaći ovdje.
Pitanja vezana uz prijavu programa možete postaviti mailom na adresu: programcentar at gmail tocka com
ODLUČIVANJE
O programskim planovima odlučuje Koordinacija Centra, a svoje odluke donosi najkasnije mjesec dana od roka prijave za određeno razdoblje.
O ostalim prijavama odlučuje kooodrinator/ica programa.
Na odluku programskog koordinatora, korisnik se može žaliti ravnatelju/ci Centra koji/a je obavezan/na istu proslijediti Koordinaciji.
Sve odluke se donose prema ovdje predstavljenim kriterijima i uvjetima korištenja.